Aby potrafić szybko zarządzać procesem utrzymanie ruchu, konieczne jest z jednej strony implementację go do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa (firmy, działalności jednoosobowej, spółki), a spośród drugiej opracowanie jasnych procedur, tak by był intuicyjny w sterowaniu. Na podstawie długoterminowych celów spółki, jego polityki rynkowej oraz dodatkowo procesu produkcyjnego ustalone zostają wymagania na rzecz maszyn. Dalszym krokiem polega egzekucja  oceny skuteczności aktualnie wykorzystywanych rozwiązań do wnętrza porównaniu z nowoczesnymi praktykami utrzymania w danej branży. Na tej podstawie opracowuje się cele na rzecz organizacji UR, a następnie adekwatny program dla poszczególnych urządzeń. Program ten polega w przyszłości podstawą do opracowania strategii definiującej, jak program utrzymania będzie przez nią realizowany.